外交大臣思考片刻：“在交流活动中的翻译人员，要选择精通各国语言和文化的，不能只懂表面的翻译，要能理解其中的文化内涵，避免因误解导致外交问题。”

回到住处，我立刻和助手们重新调整接待流程。

“我们要重新梳理各国之间的外交关系，在宴会座位安排上，把友好国家使节安排在一起，有矛盾的国家使节要隔开，中间可以穿插一些中立国家的使节。” 我对助手们说。

“那翻译人员这边，我们要重新选拔和培训。从宫廷里挑选那些对各国文化有深入了解的人，进行语言和外交礼仪的强化训练。” 我继续说道。

助手们开始忙碌起来，我也在一旁仔细检查每一个细节。

宴会内容也是重中之重，我找来御厨长。

“李师傅，这次宴会要满足各国使节的口味。扶桑国的饮食清淡，多准备些海鲜和素食料理。大食国的烤羊肉和香料菜肴可以有，但要注意符合他们的烹饪方式和口味。天竺国喜欢甜腻的食物和各种香料混合的菜肴，也要安排上。” 我叮嘱道。

李师傅皱着眉头：“女官，这可不容易啊。不同国家的口味差异太大了，而且有些食材我们这里不好找。”

我想了想：“李师傅，我们可以尝试用本地食材替代部分稀缺的食材，但要保证味道相似。实在找不到的，我们可以向其他地方采购，但要确保食材的新鲜和安全。”

除了食物，宴会的娱乐节目也需要精心安排。

我对负责表演的官员说：“表演要多样化，要有能体现我国文化特色的节目，比如古典舞蹈、音乐演奏。同时，也要有各国文化元素融合的节目。可以安排一些我国和扶桑国舞蹈风格结合的舞蹈，或者大食国音乐和我国乐器演奏融合的节目。”

官员回答：“女官，这样的融合节目需要时间排练，而且要找到合适的舞者和乐师。”

我点头：“时间紧迫，我们要尽快选拔人员开始排练。还要注意表演的顺序，要循序渐进，不能让使节们感到突兀。”

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在准备过程中，我也考虑到了可能出现的突发情况。

我对安全主管说：“大人，活动期间要加强安全保卫。各国使节的安全至关重要，要防止有人蓄意破坏。如果出现意外情况，比如有人闹事或者有刺客，要有应急方案。”

安全主管回答：“女官放心，我们会在场地周围增加侍卫，加强巡逻。同时，我们会准备好医疗人员，以防有人受伤。如果出现刺客，我们有专门的应对训练，会确保使节和宫廷人员的安全。”

我又对后勤人员说：“如果遇到天气变化，比如突然下雨，室外的活动要能迅速转移到室内，而且不能影响活动的进行。设备和物资要准备充足，不能出现短缺的情况。”

为了确保接待流程和宴会内容符合各国使节的期望，我决定与各国使节提前沟通。