责任人接手后，需在簿上预估办结时限（如“三日复核”、“五日拟稿”）。紫鹃得知后，还特意为宝玉用素绢缝制了一个精致的簿套，内页以清晰格子划分，方便记录。

每日散值前，由宝玉或张员外郎查看簿册，对超时未结且无充分理由说明者，当众询问缘由，无形中形成了一种公开的监督与压力。

倡导“一事一议”： 对于涉及多部门协调或案情稍复杂的复核事项（非重大案件），鼓励主办官员（如员外郎）主动召集相关书吏及必要的协办同僚（如涉及刑名则请刑部司官列席），举行小型、高效的碰头会。

会上当场厘清疑点，议定处理方案或复核方向，避免文牍往来、空转拖延。宝玉以身作则，主动召集了几次此类会议。

新举措推行数日，效果立竿见影：

案例一（效率提升）： 一份来自江南的官员丁忧期满起复文书，按旧例，走完全部流程至少需十五日。此次，书吏王诚收文后立刻登记在“限时办结”簿上，事由、日期、责任人（张员外郎）清晰明了。

张员外郎复核无误，当日便签署意见，转送文选司。整个过程仅用了三日！消息传开，那些苦等起复的官员及其亲友，无不称快。务实派同僚也对这看得见的效率提升感到振奋。

案例二（推诿难行）： 一份关于某县丞平调邻省的文书，因涉及两地微小的品级差异（从七品下转正七品），按旧例需与文选司会签。

以往，此类文书常被双方以“需再核查”、“待议”等借口拖延。此次，主办此事的李主事在“限时办结”簿上预估“五日办结”。

第三日，文选司仍无回音。李主事依新规，主动持簿册前往文选司询问。负责对接的文选司主事赵某（北静王党羽）正欲如往常般推脱“事忙，再等等”，却见李主事指着簿册上登记的日期和自己的预估时限，不卑不亢道：“赵大人，此乃常规平调，两地品级差异部例早有明定。

下官已复核无误，按新规，此件已逾预估时限过半，还请大人拨冗，今日给个准话。若大人实有疑虑，不若咱们此刻就请孙郎中和贵司王郎中一同议一议？” 这“限时办结”簿和“一事一议”的威慑，让赵某无法再明目张胆地拖延，只得悻悻然当场签了。